MESURES RELATIVES CONTRE LA PROPAGATION DU VIRUS COVID-19

GFNY Alpes Vaujany prend un certain nombre de précautions pour assurer la sécurité des coureurs, du personnel et des bénévoles de GFNY. Les mesures comprennent la distanciation sociale, la modification d’aspects de la course pour empêcher les rassemblements des personnes et éviter la contamination des surfaces.

INSCRIPTION / RAMASSAGE DES PACKS DE COURSE

L’enregistrement et la collecte des paquets seront effectués selon une méthode de flux. Chaque coureur rejoindra le processus d’inscription et terminera chaque étape individuellement.

Le flux d’enregistrement est un flux de trafic à sens unique. Les coureurs se joignant à la ligne pour accéder à la collecte des paquets doivent respecter une distance d’au moins 1 mètre avec le prochain coureur. Chacune des étapes d’inscription, y compris la signature de la renonciation, la récupération du paquet de course, la récupération du maillot et du sac de cadeaux se fera consécutivement, étape par étape, avec une distance adéquate entre les coureurs.

Il n’y aura pas de stand d’expositions lors de la collecte des paquets pour éviter les rassemblements de personnes.

GFNY disposera d’un stand avec une quantité limitée de marchandises, qui fonctionnera également selon la même méthode de flux à sens unique que la collecte des paquets. Nous encourageons les cyclistes à passer des commandes en ligne sur shop.gfny.com qui peuvent être récupérées avec une pièce d’identité avec photo et un justificatif d’achat.

Un désinfectant pour les mains sera disponible avant et après la collecte des paquets. Les masques seront obligatoires sur les places publics et au moment de la collecte des paquets.

ZONE DE DÉPART

Les SAS de départ sont étendus pour la distanciation sociale et chaque SAS a un plus petit nombre de coureurs qui lui sont attribués.

STATIONS DE RAVITAILLEMENT

Les postes de secours sont conçus pour assurer la distance entre les coureurs et avec une méthode de flux à sens unique.

Chaque poste de secours aura une file d’attente où les coureurs doivent respecter une distance d’au moins 1 mètre jusqu’au prochain coureur. Il y aura des points de service désignés. Les membres de l’équipe du poste de secours appellera le prochain coureur en ligne jusqu’au point de service ouvert.

Chaque point de service contiendra toutes les options de nourriture et d’hydratation disponibles pour réduire le besoin de se déplacer ou de se rapprocher d’un autre cycliste.

Tous les aliments seront emballés dans un seul emballage pour des raisons d’hygiène. Les gobelets seront préremplies. Le remplissage des bidons sera effectué par l’équipe du poste de secours versée directement dans le bidon du cycliste pour éviter la contamination de la surface.

Les toilettes mobiles seront installées dans un flux à sens unique avec un chemin d’entrée et de sortie. Un désinfectant pour les mains sera disponible.

LES TOILETTES MOBILES

Les toilettes mobiles seront installées dans un flux à sens unique avec un chemin d’entrée et de sortie. Un désinfectant pour les mains sera disponible.

AUCUNE ASSISTANCE

S’il est de règle générale que les coureurs de GFNY ne peuvent pas ce faire aider et ravitailler par une assistance personnelle extérieure, à l’heure actuelle les coureurs de GFNY Alpes Vaujany ne sont pas non plus autorisés à échanger du matériel entre les participants.

APRÈS L’ARRIVEE

L’arrivée est configurée selon une méthode de flux à sens unique. Après qu’un coureur ait franchi la ligne d’arrivée, le coureur marchera avec son vélo et respectera une distance minimale de 1 m avec la personne suivante. Cela est fait pour éviter les rassemblements de personnes.

Les médailles ne seront malheureusement pas accrochées autour du cou, elles vous seront remises.
Les coureurs rejoignant le point de ravitaillement après la ligne d’arrivée et les photos finish doivent respecter une distance d’au moins 1 mètre jusqu’au prochain coureur.

Le repas habituel d’après-course sera effectué comme repas à emporter. Il n’y aura pas de bancs, de tables et pas de salle à manger commune.

Il n’y aura pas de parking à vélos pour éviter la contamination de la surface et les rassemblements de personnes. Il est interdit de laisser des vélos sans surveillance ou de poser des vélos sur le sol, ce qui présente un risque pour la sécurité.

Les résultats ne seront pas imprimés et affichés. Les résultats seront disponibles en ligne
sur gfny.cc/results ou sur le compte GFNY.cc de chaque coureur.

Il n’y aura pas de cérémonie de remise de prix pour éviter les rassemblements de personnes. Nous ferons des annonces pour féliciter les coureurs.

MEASURES TO CONTAIN SPREAD OF COVID

GFNY Alpes Vaujany is taking a number of precautions to keep GFNY riders, staff and volunteers safe. Measures include social distancing, modifying aspects of the race to prevent congregation of people and avoiding contamination from surfaces.

REGISTRATION / PACKET PICKUP

Registration and Packet pickup will be conducted in a flow method. Each rider will join the registration process and complete each step individually.

The registration flow is one-way traffic flow. Riders joining the line to access packet pickup are required to uphold at least 1 meter distance to the next rider. Each of the registration steps including signing the waiver, picking up the race packet, picking up the jersey and goodie bag will be done consecutively step- by-step with adequate distance between riders.

There will not be an expo component at packet pickup to avoid congregations of people.

GFNY will have a stand with a limited quantity of merchandise, which will also operate in the same one- way flow method as the packet pickup. We encourage riders to make online orders
at shop.gfny.com which can be picked up with showing photo ID and purchase receipt.

Hand sanitizer will be available before and after the packet pickup. Face masks are obligatory while in line and at the time of packet pickup.

START AREA

Start corrals are extended for social distancing and each corral has a smaller number of riders allocated to it.

AID STATIONS

The aid stations are designed to ensure distancing among riders and a one-way flow method.

Each aid station will have a waiting line where riders are required to uphold at least 1 meter distance to the next rider. There will be designated service points. The aid station team member will call the next rider in line to the open service point.

Each service point will contain all available food and hydration options to reduce need to move locations or come in close proximity with another rider.

All food items will be single-packed for hygiene. Cups will be pre-filled. Filling of bottles will be done by the aid station team pouring into the rider’s bottle to avoid surface contamination.

PORTABLE TOILETS

Portable toilets will be set up in a one-way flow with an entry and exit path. Hand sanitizer will be available.

NO ASSISTANCE

While it is a general rule that GFNY riders cannot accept outside assistance, at this time GFNY Alpes Vaujany riders also are not permitted to exchange materials between participants either.

AFTER THE FINISH

The finish is set up in a one-way flow method. After a rider crosses the finish line, the rider will walk their bike and respect a minimum 1m distance to the next person. This is done to avoid congregations of people.

Medals unfortunately will not be hung around the neck, they will be handed out.

Riders joining the line for water and Finisher Photos are required to uphold at least 1 meter distance to the next rider.

The usual post-race meal will be carried out as Meal To-Go. There will not be seating and no common meal eating area.
There will not be bike parking available to avoid surface contamination and congregations
of people. It is not permitted to leave bikes unattended or lay bikes on the ground, which causes a safety hazard.

Results will not be printed and posted. Results will be available online at gfny.cc/results or in each rider’s GFNY.cc account.

There will not be an awards ceremony to avoid congregations of people. We will make announcements to congratulate riders.